.

4. Початок трудових відносин

Робітник може приступити до роботи відразу при отриманні позитивного рішення про дозвіл на проживання, що включає і дозвіл на роботу. Якщо ви приймали участь у подачі заяви на отримання дозволу на проживання в електронному вигляді, ви будете проінформовані про рішення через сервіс роботодавця Enter Finland.

Ви завжди можете перевірити інформацію про дозвіл на роботу в карті посвідки на проживання працівника. Якщо робітник має дозвіл на проживання, тоді в карті дозволу на проживання вже зазначено, у якій галузі можна працювати, яку роботу дозволено виконувати, і як довго дійсний дозвіл на проживання.

Занотуйте для себе особисті дані працівника та інформацію про дозвіл на роботу. Однак не забирайте для себе у робітника посвідчення особи або паспорт. Дані повинні зберігатися протягом чотирьох років після припинення трудових відносин.

Знайдіть час для ознайомлення

Багато чого в житті робітника змінюється одночасно, коли він приступає до роботи в Фінляндії. Робітник повинен адаптуватися не тільки до нової роботи, а й до нового життєвого середовища.

Інформування про роботу можна розпочати вже тоді, коли робітник очікує дозвіл на проживання. Розкажіть про роботу, трудовий колектив і робоче місце. Заохочуйте працівника у вивченні фінської мови. Задовільні мовні навички допоможуть йому/їй швидше інтегруватися у фінське суспільство.

Намагайтеся встановити відкриті відносини з новим робітником і ведіть з ним/нею розмови про повсякденне життя. Якщо робітник переїжджає разом з родиною, підтримуйте всю сім’ю, щоб вона змогла адаптуватися до нового середовища проживання. Підтримуйте і інших робітників в становленні відносин з новим колегою.

Гарна ідея – призначити співробітника, до якого робітник може звертатися з будь-яких питань під час трудової адаптації.

Коли робітник приступає до роботи, ознайомте робітника з робочими приміщеннями та місцями ведення роботи, колегами і відповідальними співробітниками, наприклад, з бухгалтерами та супервайзерами. Розкажіть про безпеку праці, права та обов’язки робітників, охорону праці, харчування та перерви протягом робочого дня.

Під час початкового етапу трудової адаптації обговоріть з робітником наступне:

  • трудові обов’язки і зона відповідальності
  • експлуатація машин и обладнання
  • безпечні методи роботи
  • виявлення виробничих небезпек та недоліків
  • режим праці на робочому місці
  • робочі місця.

Варто з’ясувати в місцевій міграційній службі, чи може робітник отримати послуги перекладача на перший день його роботи.

Використовуйте матеріали для пояснення інформації

Інформування стосовно роботи легше проводити, маючи вже заздалегідь підготовлений матеріал у своїй папці. Пам’ятайте, що за допомогою зображень, відео та креслень складний матеріал стає більш зрозумілим. Якщо у вас є матеріали тільки фінською мовою, ви можете перекласти їх на потрібні вам мови. Переклади за помірною ціною доступні. Ви можете знайти компетентного перекладача, наприклад, на сайті Асоціації перекладачів Фінляндії.

СЛОВНИК